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LINE 一鍵打卡(考勤)系統

1. 如何設定公司經緯位置

1. 到Google map放大座標地圖 ➔ 滑鼠點右鍵出現經緯座標 ➔ 點選座標 2. 考勤系統 ➔ 基本設定 ➔ 公司GPS經緯度

2. 公司員工

1. 員工登記資料 2. 會員系統 ➔ 會員帳號 ➔ 修改 ➔ 員工綁定

3. 打卡紀錄

1. 員工打卡,一鍵上班/下班打卡,即時查看打卡狀態,也可以一鍵 請假/加班/出差。 2. 一鍵打卡前台功能展示 3. 一鍵出差前台功能展示 4...

4. 如何匯出出勤月報表

 出勤月報表可以區分年/月,呈現打卡紀錄 2. 點 匯出Excel 即可擁有報表囉!

5. 主管如何審核

1. 加班、請假、出差申請可由後台與前台簽核,下方為出差審核後台展示 2. 無論加班、請假、出差申請,在前台主管只需點「 主管簽核 」即可管理 3. 前台展示點「 待簽核...

6. 加班申請

1. 員工透過手機即可加班申請

7. 請假申請

1. 員工透過手機即可請假申請

8. 出差申請

1. 員工透過手機即可出差申請

9. 如何開啟「 主管審核 」權限

1. 點會員分眾 ➔ 操作 ➔ 新增   2. 分眾名稱輸入「 簽核主管 」,按確定     3. 在主管的會員帳號右方點選修改 ➔ 會員分眾 ➔ 選「 簽核主管 」     ...

10. 如何一鍵輸入全體員工薪資單

  1. 首先設定薪資單檔名,格式: 工號-月份(A0001-05)    2. 清空上個月的檔案       3. 一次可多選檔案,最多上傳100個,檔案將會對應工號傳送...

11. 遲到打卡顯示

1. 遲到的時間總共4個部份會特別標註成紅色,在前台手機打卡時、打卡紀錄 ; 或後台出勤月報表、匯出Excel 2. 前台展示   3. 後台展示    

12. 不同上班時段設定

1. 工作時段 ➔ 操作新增   2. 填寫相關資料  

13. 新增請假類別

1. 請假類別 ➔ 操作 ➔ 新增    2. 前台手機顯示

14. 什麼是請假期限

依據每間公司請假規定不同(例 , 提早申請/補請假)。 請假最小日期,其原意思為「 距離假期前 」幾天申請, 填負數 / 0 / 正數: 填負數 ➔ 可事後幾天內補請假 填0 ➔ 員工可...

15. 如何設定員工是否為外勤人員

  1. 點「 公司員工 」➔ 可新增或修改 ➔ 工作內容「 外勤 」     2. 公司員工可瀏覽工作內容

16. 外勤人員打卡位置,是否在公司(in/out)

  1. 在出勤月報表呈現如下 : 打卡定位在公司外面時,時間旁會有(out); 在公司外面時,時間旁會有( in )   2. 匯出 Excel 呈現如下:      

17. 打卡系統結合訊息通知,提醒員工看未讀訊息( 加值服務 )

1. 可以在歡迎訊息提醒會員,進入OA後就趕緊去綁定訊息通知! 訊息 2. 發送訊息後,當(未讀訊息)員工打卡時,下方會出現未讀訊息通知( 以紅色註記 ) 3. 點選「 你未讀...

18. 智慧打卡鐘( 解決沒有加LINE 好友一樣能打卡! )

因考量所有員工都需保有公平原則,並且廣闊打卡使用率達100%一樣自動連結資料到後台 歡迎分享連結到line做測試體驗: https://liff.line.me/2005658946-0...

19. 公司打卡連結

有別數位打卡鐘,此連結因員工能在LINE裡面,點擊連結時,系統能直接鎖定LINE ID,與後台公司員工綁定 1. 前台打卡展示  

20. 後台也能為員工加班/請假/出差申請

1. 與加班/請假/出差審核欄位相同,點選操作 ➔ 新增